A Microsoft lançou oficialmente, em 28 de maio, a versão reprojetada do Microsoft 365 Copilot, unificando em um único espaço de trabalho flexível as entradas de IA que estavam dispersas em vários aplicativos. A nova interface segue o princípio de design de «divulgação progressiva»: a barra lateral esquerda centraliza agentes, histórico de conversas e referências a arquivos; a caixa de prompt foi ampliada e atualizada para uma área de trabalho com percepção de tarefas, que recomenda proativamente ações e próximos passos com base na tarefa atual; os agentes e controles de ferramentas são colocados abaixo da caixa de prompt, reduzindo a distração visual. A resposta geral é impulsionada pela camada inteligente Work IQ, que entende o contexto e os padrões de trabalho do usuário, permitindo que ele alterne livremente entre diferentes modelos de IA, como OpenAI e Anthropic. Dados de testes internos da Microsoft mostram que, após o reprojeto, a velocidade de carregamento dos aplicativos dobrou e o tempo de resposta para problemas complexos melhorou em cerca de 10%; após o lançamento da nova experiência, o uso do Word aumentou 27%, do Excel 33%, do PowerPoint 43% e do Outlook 30%, com uma amostra de teste cobrindo cerca de 11 milhões de usuários comerciais cada.
Este reprojeto também representa uma correção pública por parte da Microsoft à sua estratégia inicial de integração do Copilot — anteriormente, o botão flutuante do Copilot gerava reclamações de usuários por obstruir o conteúdo, e a Microsoft anunciou recentemente que permitirá aos usuários ocultar esse botão. A nova interface incorpora o Copilot nas barras laterais de documentos como Word, Excel e PowerPoint, bem como nos níveis de parágrafo, célula e slide, permitindo que o usuário opere o Copilot diretamente na tela, sem sair do documento atual, em vez de abrir uma janela de diálogo separada. O projeto «Sistema de Design do Copilot», liderado pelo Diretor de Design Jon Friedman, é a força motriz por trás deste reprojeto, com o objetivo de criar uma experiência de interação unificada e não intrusiva para a IA no Windows, Microsoft 365, Edge e Bing.