El 28 de mayo, Microsoft lanzó oficialmente la versión rediseñada de Microsoft 365 Copilot, unificando los puntos de entrada de IA dispersos en varias aplicaciones en un único espacio de trabajo flexible. La nueva interfaz sigue el principio de diseño de „divulgación progresiva“: la barra lateral izquierda concentra agentes, historial de conversaciones y referencias a archivos; el cuadro de avisos se ha ampliado y se ha actualizado a un espacio de trabajo consciente de las tareas, que recomienda de forma proactiva acciones y pasos siguientes según la tarea actual; los controles de agentes y herramientas se sitúan debajo del cuadro de avisos para reducir la distracción visual. La respuesta general está impulsada por la capa de inteligencia Work IQ, que comprende el contexto y los patrones de trabajo del usuario, y admite que los usuarios cambien libremente entre diferentes modelos de IA como OpenAI y Anthropic. Los datos de pruebas internas de Microsoft muestran que, tras el rediseño, la velocidad de carga de las aplicaciones se ha duplicado, y el tiempo de respuesta a preguntas complejas ha mejorado aproximadamente un 10%; después del lanzamiento de la nueva experiencia, el uso de Word aumentó un 27%, Excel un 33%, PowerPoint un 43% y Outlook un 30%, con una muestra de prueba que abarcó aproximadamente a 11 millones de usuarios comerciales cada una.
Este rediseño también representa una corrección pública de la estrategia de integración inicial de Copilot por parte de Microsoft. Anteriormente, el botón flotante de Copilot, que cubría el contenido, llevó a Microsoft a anunciar recientemente que permitirá a los usuarios ocultarlo. La nueva interfaz integra Copilot en la barra lateral de documentos como Word, Excel y PowerPoint, así como a nivel de contenido como párrafos, celdas y diapositivas, lo que permite a los usuarios hacer que Copilot opere directamente en el lienzo sin salir del documento actual, en lugar de saltar a una ventana de conversación independiente. El proyecto „Sistema de diseño de Copilot“, dirigido por el director de diseño Jon Friedman, es el motor detrás de este rediseño, cuyo objetivo es crear una experiencia de interacción unificada y no intrusiva con la IA en Windows, Microsoft 365, Edge y Bing.